TGS Dıs Ticaret A.S. berücksichtigt die Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags sowie des türkischen Handelsgesetzbuchs (TTK), des Kapitalmarktgesetzes (SPKn) und der Steuervorschriften in Bezug auf die Gewinnausschüttung. Bei der Berechnung der Gewinnausschüttung werden nach Abzug gesetzlicher Verpflichtungen, Steuern, etwaiger Verluste aus vergangenen Jahren usw. die verbleibenden ausschüttbaren Nettogewinne unter Berücksichtigung des Liquiditätsbedarfs des Unternehmens, der nationalen Wirtschaftslage, der Investitionspläne für die Zukunft und der finanziellen Lage des Unternehmens ermittelt.

Die Gewinnausschüttung kann sowohl in bar als auch in Form von Anteilen erfolgen. Die Ausschüttung der Gewinnbeteiligung kann in gleichen oder unterschiedlichen Raten erfolgen, sofern dies in der Hauptversammlung beschlossen wird. Die Anzahl der Raten kann entweder in der Hauptversammlung oder, sofern die Hauptversammlung ausdrücklich dazu autorisiert ist, vom Vorstand nachträglich festgelegt werden. Darüber hinaus kann das Unternehmen bei Bedarf im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen eine Vorabgewinnausschüttung beschließen.

Wenn der Vorstand einen Vorschlag zur Nichtausschüttung des Gewinns an die Hauptversammlung unterbreitet, werden die Gründe dafür sowie Informationen zur Verwendung des Gewinns den Aktionären in der Hauptversammlung mitgeteilt.

Im Zentrum der Gewinnausschüttungspolitik unseres Unternehmens, das durch die Börsennotierung Verpflichtungen und die Investitionen unserer Aktionäre in unser Kapital übernommen hat, steht das Ziel, bei der geplanten Gewinnausschüttung einen maßvollen Ansatz zu verfolgen und mindestens 50% des ausschüttbaren Gewinns in bar oder als Gratisaktien zu verteilen. Bei der geplanten Gewinnausschüttung profitieren alle Aktionäre gleichberechtigt, ohne dass es eine bevorzugte Gruppe von Unternehmensanteilen gibt.

Die Empfehlung des Vorstands zur Gewinnausschüttung und zum Zeitpunkt der Gewinnausschüttung wird der Hauptversammlung zur Genehmigung vorgelegt und von den Aktionären endgültig beschlossen. Der Zeitpunkt der Gewinnausschüttung liegt im Wesentlichen einen Monat nach dem Datum der Hauptversammlung, in der die Ausschüttungsentscheidung getroffen wurde. Allerdings kann auch ein anderes Datum festgelegt werden, das nicht über das Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums hinausgeht.

I.Die Informationspolitik von TGS basiert darauf, die vergangene Leistung und die zukünftigen Pläne und Erwartungen des Unternehmens im Rahmen der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze und der Bestimmungen des Kapitalmarktrechts korrekt und in für Investoren geeigneten Formaten transparent und zu gleichen Bedingungen mit allen Interessengruppen zu teilen.

II.Die Informationspolitik umfasst alle Informationen, Dokumente, elektronischen Aufzeichnungen und Daten, die keine als „Interne Informationen“ oder „Geschäftsgeheimnisse“ bekannten Aktivitäten betreffen und für die keine gesetzlichen Einschränkungen für die Offenlegung bestehen.

III.Die Überwachung, Aufsicht und Weiterentwicklung der Politik zur Information und Aufklärung der Öffentlichkeit über das Unternehmen liegt in der Zuständigkeit und Verantwortung des Vorstands.

IV.Finanztabelle und der unabhängigen Prüfberichte, die nach den Standards der Capital Markets Board erstellt wurden, werden an der Börse Istanbul und dem Capital Markets Board an den von der Kapitalmarktbehörde festgelegten Daten veröffentlicht, um die Öffentlichkeit zu informieren. Die Vertreter von TGS können nach Erstellung der 12-monatigen Finanztabelle nach den Standards der Capital Markets Board bei Bedarf Treffen abhalten, um in- und ausländische Investoren über das Unternehmen zu informieren.

V.Nach jedem Berichtszeitraum und nach der Veröffentlichung der Berichte an die Öffentlichkeit werden den Vermittlern Briefe per E-Mail in Form einer Managementzusammenfassung zugesandt, um die Anleger und Vermittler zu informieren. Bei den ordentlichen Hauptversammlungen werden den Anlegern und Vermittlern Geschäftsberichte in Form einer Managementzusammenfassung vorgelegt. Dieser Bericht enthält eine Zusammenfassung der jährlichen Aktivitäten des Unternehmens sowie der Finanztabellen. Der auf der ordentlichen Hauptversammlung präsentierte Bericht des Unternehmens ist in türkischer Sprache verfasst.

VI.Während der ordentlichen Hauptversammlung halten die Vertreter des Unternehmens zusammenfassende Reden zu den jährlichen Aktivitäten und beantworten Fragen von Aktionären oder anderen Parteien zu diesem Thema. Die übermittelten Informationen werden ebenfalls in Form von Sondermitteilungen gemäß den Bestimmungen der Capital Markets Board veröffentlicht.

Diese Politik umfasst die Grundsätze, Regeln, Bedingungen und Anwendungen der Vergütung von TGS Dıs Ticaret A.S. (Unternehmen) im Einklang mit dem Umfang und der Struktur der Unternehmensaktivitäten, Strategien, langfristigen Zielen und dem Risikomanagementsystem, um einen Beitrag zu einer konsistenten und effektiven Risikosteuerung zu leisten.

Der Hauptzweck der Vergütungspolitik der TGS Außenhandel AG (Politik) besteht darin, sicherzustellen, dass die Vergütungspraktiken des Unternehmens im Rahmen der einschlägigen Vorschriften mit dem Umfang, der Struktur, den Strategien, langfristigen Zielen und der Risikomanagementstruktur der Unternehmensaktivitäten in Einklang stehen und darauf abzielen, Übernahme von übermäßigem Risiko zu verhindern und auf effektivem Risikomanagement basieren. Die Vergütungspolitik gilt für die Mitglieder des Vorstands sowie für alle Ebenen von Führungskräften und Mitarbeitern im Unternehmen.

Die Vergütung von Vorstandsmitgliedern, Führungskräften und Mitarbeitern des Unternehmens sollte im Einklang mit den ethischen Werten, internen Gleichgewichten und strategischen Zielen des Unternehmens stehen und nicht nur mit der kurzfristigen Leistung des Unternehmens verbunden sein.

Die Gehälter werden unter Berücksichtigung der finanziellen Lage des Unternehmens, allgemeiner wirtschaftlicher Bedingungen, Arbeitszeit, Position und der Art der ausgeführten Arbeit festgelegt und können unter Berücksichtigung von Indikatoren wie Inflation, allgemeinen Lohnsteigerungen und der Rentabilitätssteigerung des Unternehmens erhöht werden.

Die Vergütung oder Sitzungsgelder für Vorstandsmitglieder werden unter Berücksichtigung von Kriterien wie der Art der Unternehmensaktivität, der übernommenen Verantwortung und Risikostufe von der Hauptversammlung festgelegt und können unter Berücksichtigung von Indikatoren wie Inflation und der Rentabilitätssteigerung des Unternehmens erhöht werden. Unabhängige Vorstandsmitglieder erhalten keine Aktienoptionen oder erfolgsabhängige Zahlungen. Die Kosten, die Vorstandsmitglieder für die Ausführung ihrer Aufgaben im Unternehmen entstehen, können vom Unternehmen übernommen werden.

Die Grundsätze der Vergütung von Vorstandsmitgliedern und leitenden Angestellten werden schriftlich festgelegt und der Hauptversammlung als separater Tagesordnungspunkt vorgelegt. Die an Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte gezahlten Vergütungen sowie alle anderen Leistungen werden über den Jahresbericht der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Die endgültige Zuständigkeit und Verantwortung für die wirksame Durchführung und Verwaltung der Vergütungspraktiken des Unternehmens im Rahmen dieser Politik liegt beim Vorstand. Diese Politik kann vom Vorstand geändert werden, wenn dies erforderlich ist. Der Corporate Governance-Ausschuss, der im Vorstand eingerichtet wurde, überwacht, überprüft und gibt gegebenenfalls Empfehlungen zum Vergütungssystem des Unternehmens im Rahmen dieser Politik ab.

Die oberste Führung des Unternehmens ist verantwortlich für die effektive Umsetzung und Verwaltung der Vergütungspraktiken des Unternehmens im Einklang mit den einschlägigen Vorschriften und dieser Politik. Aufgaben und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erstellung, Veröffentlichung, Aktualisierung, effektiven Umsetzung und Überwachung der Verfahren zur Anwendung der Vergütung im Einklang mit den einschlägigen Vorschriften und den Grundsätzen dieser Politik werden innerhalb des Unternehmens durchgeführt, verwaltet und koordiniert.

Die Richtlinie tritt durch einen Beschluss des Vorstands und dessen Bekanntgabe in der Hauptversammlung in Kraft.

Mitarbeiter werden aus einer Gruppe ausgewählt, die hohe ethische Werte, Fleiß, Engagement, Ehrlichkeit und bestimmte Qualifikationen aufweist.

Die Mitarbeiter von TGS arbeiten darauf hin, den Unternehmenswert zu steigern, und bemühen sich, das Unternehmen überall bestmöglich zu repräsentieren.

Das Personal von TGS sind respektvolle und gesetzestreue Personen, die sich der kontinuierlichen Sicherung der Kundenzufriedenheit bewusst sind. Während ihrer Aufgaben beachten sie das Wohl des Unternehmens, vermeiden alle Handlungen und Verhaltensweisen, die ihnen oder ihren Angehörigen Vorteile bringen könnten, und halten sich an die vom Unternehmen erstellten Verfahren für Insiderhandel.

Das Personal von TGS zeigt maximale Aufmerksamkeit bei der effizienten und korrekten Nutzung der Ressourcen des Unternehmens, nutzt und verhindert die Nutzung des Unternehmensvermögens und der Ressourcen zu persönlichen Zwecken.

In einer Umgebung, in der Kundenbeziehungen von größter Bedeutung sind, bemühen sich die Mitarbeiter von TGS um maximale Aufmerksamkeit und Sorgfalt in Bezug auf Kundenbeziehungen und setzen sich dafür ein, den Kunden den besten Service zu bieten. Sie handeln ehrlich und fair in ihren Beziehungen zu Kunden.

Alle Mitarbeiter behandeln sich gegenseitig in angemessener und respektvoller Weise, und dies wird von ihnen erwartet. Diese Regeln gelten für alle Arten von Kommunikation, einschließlich Internet und E-Mail, sowohl intern als auch extern im Unternehmen.

Alle Arten von Berichten, Finanzberichten und Aufzeichnungen müssen entsprechend den internationalen Standards erstellt werden.

Im Umgang mit Investoren und Aktionären wird uneingeschränkte Einhaltung aller geltenden Gesetze, Verordnungen und Regeln gewährleistet.

Es wird darauf geachtet, dass die Mitarbeiter unter sich in sicheren, gesunden und angemessenen Arbeitsumgebungen arbeiten, und es wird darauf geachtet, dass die Rechte der Mitarbeiter, die sich aufgrund von Vorschriften ergeben können, rechtzeitig, vollständig und fair erfüllt werden.

Die Mitarbeiter werden über die Grundsätze der Corporate Governance informiert, die Annahme dieser Grundsätze im Unternehmen gefördert und darauf geachtet, dass diesen Grundsätzen vollständig entsprochen wird. Es wurde angenommen, dass alle öffentlich gemachten Informationen klar, korrekt, offen, rechtzeitig und vollständig sind, und dies gilt als grundlegende Richtlinie für Investorenbeziehungen.

Es wird darauf geachtet, die Entwicklung der Branche, die Achtung der Beteiligungsrechte und die Sicherung des Vertrauens in die Branche genau zu verfolgen.

Es wird im Einklang mit dem Gemeinwohl und dem Umweltschutz gehandelt, und es wird darauf geachtet, die natürlichen Ressourcen zu schützen und umweltbewusst zu handeln.