TGS 外贸公司考虑到公司章程的规定、土耳其商法典的规定以及资本市场委员 会的税收法规。在计算利润分配时，在扣除法定义务、税款、往年亏损准备金（如有）等之后，可在考虑到公司现金资本需求、国家经济形势、未来投资计 划和公司财务状况的情况下，在可分配净利润的基础上进行分配。

股利分配可以是现金或股票形式。股息也可以等额或不同额度分期支付，但必 须在做出决定的大会上进行表决。分期支付的次数可在大会上决定，也可在大 会明确授权后由董事会决定。此外，在认为必要时，公司可在法律框架内决定 提前分配股利。

如果董事会向股东大会提出不分配利润的建议，则应在股东大会上向股东说明 不分配利润的原因以及利润的使用方法。

根据公司上市的责任以及投资于公司资本的股东可从年度利润中获益的原则，公司的目标是以现金或红股的形式分配至少 50%的可分配利润，并在利润分配 上采取有节制的方法。

在进行股利分配时，公司股份内部不存在特权群体，所有股东都能平等地从股 利中获益。董事会关于利润分配和利润分配时间的提案应提交大会批准，并由股东做出决 议。股利分配的时间主要是作出分配决定的大会会议日期之后的一个月，但也 可以确定为不超过相关会计期结束的另一个日期。

I.TGS 信息披露政策的基础是始终与投资者建立透明的沟通，在公认会计原则和 资本市场法规定的框架内，以准确和投资者友好的形式，分享公司过去的业绩 和未来的计划和预期，并以所有公众在同等时间和同等条件下均可获取的方式 进行。

II.披露政策应涵盖与活动有关的、不具有董事会成员、高级管理人员和员工所 知的 "内部信息 "和 "商业秘密 "特征的、法律上不禁止披露的各种信息、文 件、电子记录和数据。

III.公司公开披露和信息政策的监测、监督和制定由董事会授权和负责。

IV.按照资本市场委员会标准编制的财务报表和独立审计报告将在资本市场委员 会确定的日期提交给伊斯坦布尔证券交易所和资本市场委员会，以便向公众通 报。根据资本市场委员会标准编制 12 个月财务报表后，TGS 官员可在公司总部 或必要时在公司总部外组织会议，向国内和/或国际投资者通报情况。

V.在每个报告期之后和报告公开披露之后，将通过电子邮件向经纪公司发送一 封执行摘要形式的信函，以通知投资者和经纪公司。活动报告将在年度股东大 会上向投资者和中介机构提交。 该报告将包括公司年度活动和财务报表的摘 要。 公司在股东大会上提交的活动报告采用土耳其语。

VI.在股东大会上，公司官员会对年度活动进行总结发言，并回答股东或其他各 方就此提出的问题。根据资本市场委员会公报的规定，所传达的信息也以重大 事件披露的形式进行。

该政策包括与 TGS Dış Ticaret A.Ş.（公司）的活动范围和结构、战略、长期目标 和风险管理结构相适应的公司工资原则、规则、条件和做法，并有助于有效的 风险管理。

TGS 外贸公司工资政策（政策）的主要目的是确保在相关法律框架内，根据公 司活动的范围、结构、战略、长期目标和风险管理结构规划、执行和管理公司 的工资措施，防止过度承担风险，并以有效的风险管理为基础。工资政策涵盖 董事会成员、经理和公司各级员工。

公司董事会、高管和员工的工资必须符合公司的道德价值观、内部平衡和战略 目标，并且与公司的短期业绩无关。

工资是根据公司的财务状况、总体经济条件、工作时间、职称和所从事工作的 性质确定的，并可能根据通货膨胀、一般工资和公司利润率增长等指标而增 加。

董事会成员的工资或出席费由股东大会根据公司活动的性质、责任和风险程度 等标准确定，并可根据通货膨胀和公司盈利能力的增长等指标予以增加。董事 会独立成员不享有股票期权，也不根据公司业绩支付工资。董事会成员因执行 公司业务而产生的费用可由公司报销。

董事会成员和高级管理人员的薪酬原则以书面形式记录下来，并在股东大会上 作为一个单独的项目提交给股东。董事会成员和高级管理人员的薪酬以及提供 的所有其他福利均通过年度报告向公众披露。

确保公司在本政策框架内有效执行和管理薪酬措施的最终权力和责任在于董事 会。如有必要，董事会可对本政策进行修订。董事会下设的公司治理委员会在 本政策框架内代表董事会对公司的薪酬措施进行监督和审计，并在必要时向董 事会提交评估意见和建议。

公司高级管理层对董事会负责，在相关法律和本政策框架内有效执行和管理公 司的薪酬实 务。在相关法律和本政策的框架内，与公司薪酬管理程序和原则的 编制、公布、更新、有效执行和跟进有关的职责和活动在公司内部执行、管理 和协调。

一旦董事会做出决定并发布公告，该章程即生效，但须提交股东大会供其参 考。

员工都是从勤奋、敬业、诚实、守信、具有高尚道德价值观和一定知识积累的 人中挑选出来的。

TGS 员工致力于提高公司价值，并努力在任何地方以最佳方式代表公司。

TGS 员工遵守法律和内部规定，自觉确保客户的持续满意度。在履行职责期 间，他们遵守公司的最佳利益，避免任何可能被视为为自己或亲属提供利益的 行动或行为，并遵守公司制定的有关内幕交易的程序。

TGS 人员高度重视公司资源的有效和正确使用，不利用公司资产和资源谋取个 人利益，并阻止其使用。

由于行业原因，客户关系非常重要，在这种环境下，TGS 的员工对客户关系极 为重视和关心，努力为客户提供最佳服务。在与客户的关系中，他们诚实、公 正地行事。

所有员工的行为都应保持克制，相互尊重。这些规则适用于与媒体的所有内部 和外部沟通，包括互联网和电子邮件。

所有报告、财务报表和记录都必须按照其自身的国际标准编制。

在与投资者和股东的关系方面，公司一视同仁地遵守所有适用的法律、法规和 规定。

确保员工在安全、健康的工作条件下工作，并关注及时、完整和公平地实现员 工可能因立法而产生的权利。

公司向员工宣传《公司治理原则》，确保这些原则在公司内部得到采纳，并对 这些原则的全面遵守情况进行监督。作为唯一的投资者关系政策，向公众提供 的各种信息必须易懂、准确、清晰、及时和完整。

公司在行业发展、保护股东权益和确保行业信任的持续性方面一丝不苟。

公司的行为符合社会效益和对环境的尊重，同时注意保护自然资源，具有环保 意识。

TGS 外贸公司在活动中可能会掌握所服务客户的特定商业服务和机密信息。我 们的首要目标是确保我们所服务的机构和组织对我们的信任，并确保我们所提 供服务的信息资产的安全。

在这种情况下，我们与客户、官方机构和合作经销商之间的关系就显得尤为重 要。我们所提供服务的连续性、所掌握信息的保密性以及客户或我们内部信息 资产的完整性都非常重要。为此目的

1.保护范围内所有公司和个人信息的保密性、完整性、可访问性和连续性、

2.根据法律规定、立法条款和合同，无差错、尽快、不间断地提供我们的服 务、

3.分配资源，建立、运行和持续改进我们的信息安全管理系统，以满足 TS ISO/IEC 27001 ISMS 标准的要求、

4.确保业务流程按照信息安全管理系统范围内制定和批准的政策和程序执行、

5.遵守与信息安全有关的所有法律法规和合同、

6.识别和系统管理信息资产风险；

7.开展培训，提高技术和行为能力，以增强信息安全意识、

8. 为了适应信息技术领域的发展和变化，承诺建立一个动态的结构，并加强与 当局的沟通。

taahhüt eder.

员工关系

在 TGS，我们认为确保每位员工从事适合其独特资质的工作是确保员工满意度 的重要因素。因此，我们的发展理念是;
" 作为一名员工，你的工作是有价值的，你的发展也是非常有价值的！"

假期使用程序

- 员工工作满一年后有权休假。

- 就休假日期征得经理的同意。

- 填写《请假申请表》并由经理签字。

- 请假前将已签名的表格原件交给人力资源部。

纪律程序

纪律处分适用于不遵守《劳动法》、劳动合同规定、职业健康和安全规则、TGS 制定并通知员工执行的规则以及违反纪律规定的行为。详情见纪律处分程 序文件。

人才管理

TGS 人力资源部为整个组织提供改进、发展和创新的方法，如揭示员工的资质 和才能、确定其职责/角色和责任、晋升和任命流程、针对已确定的培训需求 提出替代方案建议，以及利用职业锚等模型创建员工职业生涯图。

协议

劳动合同

如果需要签订无固定期限合同，则与开始工作的人签订定期劳动合同。保险条 款在员工开始工作的当天生效，在实际操作中，保险条款会提前一天进行登 记。

试用期

所有员工均有 2 个月的试用期。在试用期内，双方可终止雇用合同，恕不另行 通知，也不给予补偿。保留工作天数的工资权利。被保险人的离职通知视为试 用期终止。

通知期

可根据《劳动保护法》的规定终止劳动合同，但通知期限如下

- 工作不满六个月的雇员为 2 周、

- 工作六个月至一年半的雇员为 4 周、

- 工作一年半至三年的雇员为 6 周、

- 工作三年以上的员工为 8 周、

有义务支付通知期工资额的补偿金。通知期不与带薪年假和雇员因报到而不工 作的时间合并计算，也不计入通知期。

信息流通

所有负责团队的经理都有义务尽快将最新的公司程序和规则告知员工，并确保 及时、健康的沟通。

TGS 的所有员工都有义务了解现行的公司程序和规定。如果违反程序或规定的 员工将其行为原因解释为不了解规定，这并不妨碍对其适用纪律程序。

如果法律规定公司人事档案中必须有任何变更（婚姻、姓氏变更、影响最低生 活津 贴的变更等），员工有义务最迟在变更之日起 5 个工作日内通知人力资源 部。

商业道德

雇主政策

遵守法律、人权和商业道德规则，诚实守信，以人为本，是我们公司坚定不移 的价值观。

维护秩序/企业安宁

作为 TGS 的员工，遵守所有规则和警告，在整个企业内实现和平、安全和可靠 的工作要求。
相互尊重、相互信任和相互合作是我们与同事和其他同事之间的基本关系。
我们按照 TGS 的价值观和道德观，以平等、透明、负责和尽责的方式履行职责。
作为员工，我们认识到，除了确保自身的职业安全外，还要对同事的职业安全 负责。

为打击包括敲诈勒索和贿赂在内的一切形式的腐败而采取的措施；

TGS 外贸公司董事会成员、员工和所有代表 TGS 外贸公司行事的第三方必须避 免任何可能使 TGS 受到腐败嫌疑的行为和行动。无论在公共部门还是私营部门，都禁止收受或给予任何可能被视为腐败的现金或非现金利益。

土耳其是经济合作与发展组织（OECD）的成员国，该组织于 1999 年签署了《防止在国际商业交易中贿赂外国公共当局公约》，并强调了防止商业交易中 可能发生的各种形式贿赂的重要性。经济合作与发展组织（OECD）的所有成员 国都将向公共当局提供或给予贿赂定义为犯罪，不论是国内贿赂还是国外贿赂。 联合国和欧洲委员会等其他国际平台也执行了强调这一问题敏感性的类似协议。土耳其共和国也同意成为这些协定的缔约国，并执行这些协定提出的条例。

TGS 外贸公司根据现行法律规定，以完整、准确、透明和精确的方式记录和保 存各种账目、发票和文件。TGS Dış Ticaret A.Ş. 的内部控制环境通过风险评估、 报告和监督实践得到保障。TGS Dış Ticaret 的财务报表由独立审计公司控制和编 制，并向公众披露。

在人力资源部门的支持下，开发了面对面培训和电子学习应用程序，以提高 TGS 外贸部员工对道德规范和反腐败问题的认识和能力；在设计和实施培训计 划时，考虑了流程中的风险水平，并根据需要创建了针对特定职能的培训计划。

在业务流程中有预防潜在腐败风险的控制措施。在这方面;

- 遵守公司政策、程序、指示和标准。

- 完全遵守授权限额，该限额规定了公司内部采购、销售、营销、出口、财务、人力资源和企业关系流程中的交易授权。

- 高级管理层对腐败风险进行评估，并对这些风险进行持续监控。 在此范围内 的活动向由独立董事会成员组成的风险早期发现委员会报告。

- TGS 外贸公司风险管理、内部控制和治理流程的有效性在内部审计职能部门的 审计范围内进行评估。